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浅谈仓库账实分离的利与弊

返回列表 来源:欧兴 浏览:- 发布日期:2017-12-21 09:20:55【

浅谈仓库账实分离的利与弊 

账实分离相关概念如下:

1、账,指的是系统账,最终纳入财务系统的账;

2、实,指仓库实物,也就是库内被管理的物料;

3、账实分离,指的是管账和管实物由不同的人操作。 

目前,有部分公司仓库实行账实统一,由仓管员一个人负责本仓库的系统账和实物管理,但更多公司仓库采取账实分离,系统账由专人负责,仓管员只负责实物兼带做电子手工账(现在账簿式手工账非常少了,一般为Excel式的电子手工账),账实分离越来越成为仓库管理的一种趋势。 

那么,采取账实分离的主要原因或有利的地方有哪些呢?综合起来,基本有如下几点: 

1、参照财务上钱账分离原则(管钱的不管账,管账的不管钱),使仓管员和制单员相互奉制,相互监督,从而减少错误和个人私自调账掩盖账实不符的可能性; 

2、由于账实分离,使管物和管账的工作更单一,更容易做到专业,达到专业的人做专业的事的目的,从而提高工作效率和工作质量; 

3、专人专职管账(一般多个仓库由一人负责),由管账的人统一与外部门对接,使得仓库与公司其他各部门尤其是财务部沟通更顺畅,查询更便捷,从而大大提高部门间的沟通效率; 

4、大多数公司一线仓管工资水平普遍不高,有一定能力的仓管员流动性很大,对仓库管理带来被动,而由于不做系统账,对仓管员的整体水平要求大大降低,相同的工资水平可以稳定大多数仓管(相对而言,文员性质的制单员用工压力轻得多) 

但同样,采取账实分离也有一些弊端或不利的地方,基本有如下几点: 

1、极易发生实物仓管不知数的情况,出现账实不符时的查对困难; 

2、仓管员与制单员之间日常单据交接、对账和盘点时很容易出现扯皮现象,加大管理难度; 

3、对于小仓库来说,需要增加一个人做单据录入和表单处理,增加人工成本; 

4、由于分人管物与管账,回单及时、入账及时要求更高,否则容易产生库存数据滞后与失效。

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综合来说,个人认为账实分离还是利大于弊,可以为绝大多数仓库采用,但实行账实分离的同时,必须有一些配套工作来支持账实分离操作,分析了一下,也有如下几点: 

1、制定并逐步完善科学可行的流程、明确的职责范围及规范的制度要求来支持账实分离操作,避免管实物的人与管账的人相互之间扯皮,也避免仓库与其他部门之间出现纠纷; 

2、设计可简单填录的库存电子手工账(操作简单,略懂电脑的即可使用),让实物仓管按要求及时录入(如仓库条件许可,可用现场物料卡代替电子手工账),避免出现实物仓管不知数现象,同时,按仓库性质,在盘点周期内定期或不定期由制单人员打印系统中的库存明细,由实物仓管进行账账核对,以便及时发现账实异常; 

3、建立日清日结制度,要求当日所有单据当日处理完成,避免库存数据滞后,使即时库存准确有效,更好的为计划、物控、财务等相关部门提供数据支持; 

4、合理分工,优化人员,使仓管人员整体编制人数不变,不增加整体人工成本,对于小企业本来仓管少的、仓库事务不多的,实物仓管和账务仓管都可由人兼任。

当然,到底是实行账实统一,还是采取账实分离,最终还得依公司的实际情况决定,借用时下流行的一句话结尾:适合企业的就是最佳的。 

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